Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026
Wie zijn wij?
Vexon BV is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze pagina. Vexon BV Venecoweg 11-13, 9810 Nazareth-De Pinte, België Ondernemingsnummer: BTW BE 1039.500.993 E-mail: hello@vexon.eu
Welke gegevens verwerken we?
Van iedereen die zich inschrijft: je e-mailadres, je taal en je gekozen rol (verzender, vervoerder of beide). Schrijf je je in als vervoerder, dan vragen we daarnaast contactgegevens, gegevens over je onderneming en gegevens over je wagenpark. Bij het invullen zie je precies welke. We leggen ook vast via welk kanaal je bij ons terechtkwam: het label uit de link waarop je klikte — bijvoorbeeld een advertentie in een Facebook-groep — en de domeinnaam van de site waar je vandaan kwam, zoals facebook.com. Nooit het volledige webadres, want daar kunnen zoektermen of groepsnamen in staan. Je browser onthoudt dat label zolang je tabblad open blijft en vergeet het zodra je het sluit. We gebruiken hiervoor geen cookies en volgen je niet over andere websites. Schrijf je je in, dan bewaren we het bij je inschrijving, zodat we weten welke kanalen werken.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
Om je per e-mail te contacteren over het Vexon-platform en onze dienstverlening, en om je op de hoogte te houden van nieuws, updates en aanbiedingen. Ben je vervoerder, dan nemen we per e-mail en telefoon contact met je op om te bespreken of en hoe we kunnen samenwerken.
Op welke rechtsgrond?
Jouw toestemming (art. 6, lid 1, a) AVG), die je geeft via het aankruisvakje bij het inschrijfformulier. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink onderaan elke e-mail of via hello@vexon.eu. Intrekken is even eenvoudig als geven en doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens niet met derden voor hun eigen doeleinden. We gebruiken een e-maildienstverlener als verwerker, gevestigd in de EU. Je gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte en niet doorgegeven naar landen daarbuiten. Meer informatie over onze verwerker kun je opvragen via hello@vexon.eu.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Zolang je ingeschreven bent op onze mailinglijst. Schrijf je je uit, dan verwijderen we je gegevens. Daarnaast verwijderen we je gegevens als je 24 maanden lang geen enkele e-mail van ons hebt geopend of erop hebt gereageerd.
Wat zijn je rechten?
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en intrekking van je toestemming. Stuur hiervoor een e-mail naar hello@vexon.eu. We reageren binnen één maand.
Klachten
Heb je een klacht, dan horen we het graag eerst zelf via hello@vexon.eu. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in België de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.