Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour : 13 août 2026
Qui sommes-nous ?
Vexon BV est responsable du traitement de vos données à caractère personnel via cette page. Vexon BV Venecoweg 11-13, 9810 Nazareth-De Pinte, Belgique Numéro d'entreprise : TVA BE 1039.500.993 E-mail : hello@vexon.eu
Quelles données traitons-nous ?
De toute personne qui s'inscrit : votre adresse e-mail, votre langue et le rôle choisi (expéditeur, transporteur ou les deux). Si vous vous inscrivez comme transporteur, nous demandons en outre des coordonnées, des données concernant votre entreprise et des données concernant votre parc de véhicules. Le formulaire vous indique précisément lesquelles. Nous enregistrons également par quel canal vous êtes arrivé(e) chez nous : le libellé figurant dans le lien sur lequel vous avez cliqué — par exemple une annonce dans un groupe Facebook — et le nom de domaine du site d'où vous veniez, tel que facebook.com. Jamais l'adresse web complète, car celle-ci peut contenir des termes de recherche ou des noms de groupes. Votre navigateur retient ce libellé tant que votre onglet reste ouvert et l'oublie dès que vous le fermez. Nous n'utilisons pas de cookies à cette fin et ne vous suivons pas sur d'autres sites. Si vous vous inscrivez, nous le conservons avec votre inscription, afin de savoir quels canaux fonctionnent.
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Pour vous contacter par e-mail au sujet de la plateforme Vexon et de nos services, et pour vous tenir informé(e) des actualités, des mises à jour et des offres. Si vous êtes transporteur, nous vous contactons par e-mail et par téléphone afin de discuter si et comment nous pouvons collaborer.
Sur quel fondement juridique ?
Votre consentement (art. 6, par. 1, a) du RGPD), que vous donnez via la case à cocher du formulaire d'inscription. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription en bas de chaque e-mail ou via hello@vexon.eu. Le retrait est aussi simple que le don du consentement et n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous ne partageons pas vos données avec des tiers pour leurs propres finalités. Nous utilisons un prestataire de services d'e-mail en tant que sous-traitant, établi dans l'UE. Vos données sont stockées au sein de l'Espace économique européen et ne sont pas transférées vers des pays extérieurs à celui-ci. Plus d'informations sur notre sous-traitant sont disponibles sur demande via hello@vexon.eu.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Aussi longtemps que vous êtes inscrit(e) à notre liste de diffusion. Si vous vous désinscrivez, nous supprimons vos données. En outre, nous supprimons vos données si vous n'avez ouvert ou répondu à aucun e-mail de notre part pendant 24 mois.
Quels sont vos droits ?
Vous avez droit à l'accès, à la rectification, à l'effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité de vos données et au retrait de votre consentement. Envoyez une demande par e-mail à hello@vexon.eu. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Réclamations
Si vous avez une réclamation, nous aimerions d'abord l'entendre directement via hello@vexon.eu. Vous avez également toujours le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en Belgique l'Autorité de protection des données (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Modifications
Nous pouvons adapter cette déclaration de confidentialité. La version la plus récente se trouve toujours sur cette page, avec en haut la date de la dernière modification.